Externer DSB
Basis-Paket
Datenschutz für kleine Unternehmen
- Ideal bis 20 Mitarbeitende
- Kostengünstig & einfach
- Freiwillige Bestellung des DSB
- Faire Pauschale
Matthias Wöstemeyer
✓ Datenschutz nach Maß – von Start-up bis Mittelstand
✓ Transparente Pauschalen – keine versteckten Kosten
✓ Persönliche Betreuung – online oder in Köln
✓ Compliance & Security – Datenschutz, der Sicherheit schafft
„C&S Consulting – Matthias Wöstemeyer, Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Köln. TÜV-zertifizierte Datenschutzberatung mit Erfahrung und persönlicher Betreuung für Unternehmen.“
Datenschutz für kleine Unternehmen
Datenschutz für mittlere & große Unternehmen
Beratung für spezielle Anforderungen
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und Rahmenbedingungen:
Sie erhalten ein transparentes Angebot. Nach Abschluss werde ich als externer DSB bestellt.
Nach der Bestellung prüfe ich Ihre Datenschutzmaßnahmen umfassend.
Ablauf des Datenschutz-Checks:
Der Check ist die Basis für DSGVO-konforme Verarbeitung.
Ich begleite die strukturierte Umsetzung der empfohlenen Schritte.
Leistungsumfang:
Datenschutz wird praxisnah, effizient und rechtskonform in Ihre Abläufe integriert.
Ich stelle sicher, dass Datenschutz kein einmaliges Projekt bleibt.
So unterstütze ich:
DSGVO-konform und haftungssicher – dauerhaft.
Als TÜV-zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter (DSB) von C&S Consulting unterstütze ich Unternehmen in Köln und der Region mit kompakten Informationen, einem fokussierten Check und umsetzbarer Compliance. Ich halte den Kontakt kurz, den Inhalt präzise – und beantworte Fragen schnell.
Ich übernehme die externe Bestellung als Datenschutzbeauftragter, koordiniere gesetzliche Aufgaben nach DSGVO/BDSG und stelle prüffähige Unterlagen bereit: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, AV/KAV, TOMs, Löschkonzept, Rollenmodell. So bleibt Ihre Compliance nachvollziehbar – von der Erstaufnahme bis zur Freigabe.
Für Fachbereiche verfasse ich kurze Hinweise zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden und halte verständliche Informationen für betroffene Personen bereit. Auf Wunsch starten wir mit einem fokussierten Check, priorisieren Aufgaben und dokumentieren die Ergebnisse klar.
Ausgangslage: CMP/Tracking, Publisher-Tools, viele Beteiligte und betroffene Personen.
Vorgehen: Einwilligungen vereinheitlicht, Informationspflichten aktualisiert, AV geprüft, kompakte Leitfäden für Mitarbeiter erstellt.
Ergebnis: Saubere Compliance, wiederverwendbare Inhalte, schnelle Freigaben.
Ausgangslage: Kameraeinsatz, Bewerbungsportal, Newsletter-System.
Vorgehen: Rollen geklärt (Verantwortlicher/AV), TOMs abgestimmt, Löschfristen dokumentiert, kurze Hinweise zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden.
Ergebnis: Prüffähige Nachweise, weniger Rückfragen der Aufsichtsbehörde.
Ausgangslage: Hosting außerhalb der EU, Subunternehmer, viele Personen-Bezüge in Logs.
Vorgehen: KAV/AV strukturiert, TOMs geprüft, Datentransfers bewertet, Informationsseiten für Kund:innen und Mitarbeiter erstellt.
Ergebnis: Klarer Inhalt für Audits & Kundenanforderungen, stabile Prozesse.
Sie möchten einen externen DSB bestellen oder punktuelle Unterstützung in Köln? Ich erstelle ein klares Angebot – kurzer Kontakt genügt.
Sichern Sie sich jetzt Ihr unverbindliches Erstgespräch – bequem online oder direkt vor Ort in Köln. Gemeinsam klären wir, wie ich Sie als externer Datenschutzbeauftragter optimal unterstützen kann.
Kontakt aufnehmen
Ich betreue Unternehmen in der Stadt Köln sowie in der Region Köln/Bonn – flexibel online oder mit Vor-Ort-Terminen nach Vereinbarung.
Stadtteile/Bezirke (Auszug):
Umland & Nachbarorte:
Typische Anfragen: Website- und Cookie-Banner, TOMs, VVT, AV-Verträge, DSFA, Informationspflichten, KI-Richtlinien.
Ich betreue Unternehmen in Köln – flexibel per Videokonferenz oder mit Vor-Ort-Terminen.
Typische Branchen in Köln und Umgebung:
Auch kleinere Betriebe, Vereine, Agenturen und Dienstleister verarbeiten täglich personenbezogene Daten – etwa bei Terminvergabe, Bewerbungen oder im Online-Shop. Eine professionelle Datenschutzberatung sorgt dafür, dass Datenschutz kein Risiko, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil wird.
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein unabhängiger Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der DSGVO und des BDSG rechtssicher umzusetzen.
Im Gegensatz zu einem internen Mitarbeiter ist der externe DSB nicht im Unternehmen angestellt. Dadurch bringt er:
So wird Datenschutz professionell, effizient und gesetzeskonform in Ihrem Unternehmen verankert – ohne interne Ressourcen zu belasten.
Ein externer DSB übernimmt alle gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben gemäß Art. 39 DSGVO und sorgt dafür, dass Datenschutz nicht zur Stolperfalle wird.
Zu den zentralen Aufgaben gehören:
Mit Erfahrung aus verschiedenen Branchen unterstütze ich Sie dabei, Datenschutz effizient und nachhaltig in Ihren Betriebsalltag zu integrieren.
Ein Unternehmen ist laut § 38 BDSG verpflichtet, einen DSB zu benennen, wenn mindestens einer der folgenden Punkte zutrifft:
Beispiel Köln: Ein Steuerberater mit 8 Mitarbeitenden muss keinen DSB bestellen – eine Pflegeeinrichtung mit 30 Beschäftigten schon.
❗ Bei Verstößen drohen Bußgelder bis 10 Mio. € oder 2 % des Jahresumsatzes.
Gerade für kleine und mittlere Unternehmen in Köln bietet ein externer DSB klare Vorteile:
Zudem entfällt das Risiko von Interessenkonflikten, wie sie bei internen Datenschutzbeauftragten (z. B. IT oder Personalabteilung) entstehen können.
So unterstütze ich Sie bei der Umsetzung von DSGVO & BDSG
Ich unterstütze Sie bei der gesetzeskonformen Benennung und begleite Sie dauerhaft als Ansprechpartner für alle datenschutzrelevanten Themen.
So stellen Sie sicher, dass alle Datenschutzanforderungen professionell und nachhaltig erfüllt werden.
Ich prüfe Ihre Website auf DSGVO-Konformität und unterstütze bei der technischen und rechtlichen Umsetzung.
Ihre Website erfüllt rechtliche Anforderungen und informiert Nutzer transparent.
Ich unterstütze bei rechtssicheren Datenschutzerklärungen – für Website, Formulare oder interne Kommunikation.
Verständlich, aktuell und rechtssicher.
Bewertung und Dokumentation Ihrer Schutzmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.
Sichere TOMs schaffen Vertrauen bei Kunden, Partnern und Behörden.
Datenschutzkonforme Auswahl, Einbindung und Kontrolle Ihrer Dienstleister.
Rechtssichere Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern.
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Ein übersichtliches, prüffähiges VVT aufbauen und pflegen.
Transparenz schaffen und Dokumentationspflichten erfüllen.
Praxisbewährte, rechtssichere Vorlagen – verständlich und direkt einsetzbar.
Effiziente Datenschutzarbeit mit klaren Templates.
Neue Software auf Datenschutzrisiken prüfen und sicher integrieren.
Technologien nur, wenn sie Ihre Standards stärken.
Bestehende AV-Verträge prüfen und bei Neuverhandlungen begleiten.
Basis für sichere Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern.
Im Vorfall unterstützen – von Bewertung bis Meldung an die Aufsichtsbehörde.
Datenpannen professionell und gesetzeskonform bearbeiten.
Ihre Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO vollständig und zielgruppengerecht erfüllen.
Transparenz schafft Vertrauen und Rechtssicherheit.
Strukturierte Bearbeitung von Auskunfts-, Lösch- und Widerspruchsanfragen.
Betroffenenrechte effizient und rechtssicher umsetzen.
Strukturierte Audits mit klaren Handlungsempfehlungen.
Unabhängige Prüfung zeigt Potenziale.
DSFA planen, Risiken bewerten und dokumentieren.
DSFA frühzeitig anstoßen und sauber belegen.
Einsatz von KI-Systemen (z. B. ChatGPT, Copilot, Gemini) datenschutzkonform gestalten.
KI rechtssicher integrieren.
Rechtskonforme Einrichtung und Dokumentation von Videoüberwachung nach Art. 5/6 DSGVO.
Jede Kamera braucht eine klare rechtliche Grundlage.
Als externer Datenschutzbeauftragter in Köln unterstütze ich Ihr Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO – praxisnah, effizient und rechtssicher.
Kontakt aufnehmenAls externer Datenschutzbeauftragter biete ich Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen in Köln eine praxisnahe Datenschutzberatung, die technische und organisatorische Anforderungen der DSGVO miteinander verbindet. Ob für Kundenprojekte, interne Abläufe oder digitale Plattformen – die folgenden Branchenbeispiele zeigen, wie externe Datenschutzbeauftragte Datenschutzlösungen individuell umsetzen können.
Pragmatische Datenschutzberatung für wachsende Unternehmen – Prozesse & Nachweise im Blick.
Schlanke DSGVO-Lösungen ohne Ballast – budgetfest & verständlich.
Direkt umsetzbar, praxisnah, ohne Bürokratiewust.
Vom Empfang bis zur Fahrzeugakte datenschutzkonform.
Technische & organisatorische TOMs von Anfang an.
Kampagnen & Websites rechtssicher umsetzen.
DSGVO & SGB sicher verbinden.
Stadtwerke, Eigenbetriebe & Behörden rechtskonform aufstellen.
Stationär & digital – konsistent und nachweisbar.
Rechtsgrundlagen und Datenflüsse klar dokumentieren.
Geteilte Systeme sauber regeln – Verantwortlichkeiten klar.
Von Fördermitteln bis Subunternehmern rechtssicher.
Ortung & Flottenmanagement rechtskonform gestalten.
Elternkommunikation, Lernplattformen, Nachweise.
Transparenter Umgang mit Mitgliederdaten & Medien.
Transparente Prozesse von Checkout bis Retoure.
Sie möchten tiefer in bestimmte Datenschutzbereiche einsteigen? Hier finden Sie vertiefende Informationen zu zwei zentralen Themen meiner Datenschutzberatung in Köln:
Ob Mittelstand, Handwerk, Gesundheit, IT oder öffentliche Einrichtungen – als externer Datenschutzbeauftragter in Köln unterstütze ich Ihr Unternehmen mit praxisnahen und rechtssicheren Lösungen für Ihre Branche.
Kontakt aufnehmenKurze Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Pflicht, Aufgaben, Kosten und Vorteilen
eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB) nach DSGVO/BDSG.
Ich helfe Ihnen, den Überblick zu behalten – als externer Datenschutzbeauftragter in Köln.
Kontakt aufnehmen© 2025 C&S Consulting Matthias Wöstemeyer, Mittelheide 11, 49124 Georgsmarienhütte